Kort verslag Algemene Ledenvergadering 2024

Op de banen werd volop getennist toen om klokslag 20:00 uur Jeroen Beerentemfel aan zijn eerste optreden begon als voorzitter van de Algemene ledenvergadering.

Na het uitspreken van zijn teleurstelling over het feit dat er, exclusief het bestuur, maar 22 leden de moeite hadden genomen de vergadering te bezoeken, ging de voorzitter verrassend van start. Niet statisch achter de tafel met de microfoon in de aanslag maar staande voor de bestuurstafel. Hierdoor zorgde hij voor een optimale interactie tussen bestuur en vergadering.

Zonder echt spannende agendapunten is ’n ledenvergadering in het algemeen zo gepiept. Dat lukte Jeroen Beerentemfel niet helemaal. Rond de klok van elf hamerde hij de vergadering af. Een uitgebreide ‘Mededelingen van het bestuur’ en een paar uitvoerige discussies waren daar de oorzaak van.

In de “Mededelingen van het bestuur” verraste de voorzitter de leden met de uitslag van de recentelijk gehouden enquete onder de leden – 20% van de leden had gereageerd.

Opvallend resultaten daaruit:
·        De snel groeiende tennistak Padel is bij Hiaten minder populair en loopt daarbij uit de pas met de landelijke trend. ·        De tevredenheid over de vereniging kreeg een hoog cijfer, bevestigd door de KNLTB met het bericht dat Hiaten
         landelijk de hoogste score heeft genoteerd.

Voor zover je van hoogtepunten van de vergadering kunt spreken waren dat:
·        Aanpassing statuten, huishoudelijk-, bardienst- en park reglement
         Met enkele correcties vanuit de vergadering werden deze goedgekeurd.
·        De begroting voor 2024 waarin voorstellen voor:
·        Nieuw hekwerk erfscheiding
·        Algehele renovatie toilet- en doucheruimte
·        Aanschaf automaat biertap.              
         Over wel/geen automaat voor de wijn gaat het bestuur nog in discussie.

Met opmerkingen vanuit de vergadering over de geldende regels voor “akkoord uitgaven boven de € 20.000”, ging de vergadering toch akkoord met de begroting.

Ondanks pittige, slimme en minder slimme vragen verliep de vergadering redelijk rustig met als uitschieters in de discussies tussen bestuur en vergadering:
·        Moet de contributie wel/niet met het inflatiecijfer moet worden gecorrigeerd
·        Hoe vol mogen wijnglazen gevuld worden

In het slotwoord van erelid Charles van der Kooij concludeerde hij dat het een goede vergadering was met in de hoofdrol een voorzitter die op een voortvarende en verfrissende stijl de vergadering leidde. Charles adviseerde Jeroen zich vooral niet druk te maken over de zeer lage opkomst tijdens de ledenvergadering omdat, ook landelijk, de belangstelling hiervoor gaandeweg aan het afnemen is. Hij wenste het bestuur veel wijsheid en energie voor het nieuwe verenigingsjaar 2024.

Onder het genot van een drankje werd er nog lang (na)vergaderd.